Politika privatnosti

Tko obrađuje podatke

Voditelj obrade i izdavač je GEOINT d.o.o., Bogoslava Šuleka 29, 47000 Karlovac, Hrvatska, OIB 08069586334. Za privatnost i podršku javite se na kontakt@geoint.hr.

Aplikaciju možete koristiti na privatnom mobitelu. Instalacija ne daje GEOINT-u upravljanje uređajem niti pristup adresaru, SMS porukama ili ostalim privatnim datotekama.

Podaci i svrhe

Obrađujemo ime, e-mail, identifikator računa, ulogu, pripadnost poslovnoj grupi/izvođaču i opcionalni telefon radi prijave, dodjele ovlasti i organizacije rada. Lozinke se pohranjuju kao sažeci.

Radne evidencije uključuju dodijeljene postaje i zadatke, datume i trajanje radova, napomene, incidente, autora i aktivnosti povezane s izvršenjem. Koriste se za koordinaciju, dokumentiranje i izvještavanje o poslovima.

Odabrane ili snimljene fotografije, opisi, vrijeme snimanja i dostupni GPS/EXIF podaci pohranjuju se uz zadatak i autora. Vrijeme fotografija može služiti izračunu početka i završetka rada.

Lokacija se koristi za kartu i fotodokumentaciju tijekom korištenja odgovarajućih funkcija. Nativno pozadinsko praćenje nije uključeno. Fotografija iz galerije može sadržavati GPS i vrijeme snimanja čak i kada odbijete pristup trenutačnoj lokaciji. Uklonite te metapodatke prije odabira ako ih ne želite poslati.

Pružatelji infrastrukture mogu obrađivati tehničke podatke veze, poput IP adrese i zapisa zahtjeva, radi isporuke i zaštite sustava. Za tehničke zapise određujemo najdulje 30 dana čuvanja, osim izdvojenih zapisa potrebnih za rješavanje konkretnog sigurnosnog incidenta ili zakonske obveze.

Pravne osnove

Upravljanje ovlastima i poslovne evidencije temelje se na legitimnom interesu GEOINT-a i sudionika zajedničkog posla za organizaciju, sigurnost i dokazivanje izvršenih radova. Obrada je ograničena na podatke potrebne za taj posao. Zakonska obveza primjenjuje se kada postoji konkretna obveza obrade ili čuvanja. Možete uložiti prigovor na kontakt@geoint.hr.

Dozvola operacijskog sustava za lokaciju ili kameru omogućuje pristup funkciji uređaja; ne zamjenjuje pravnu osnovu za svaku daljnju obradu podataka.

Primatelji i pružatelji usluga

Podatke primaju GEOINT i ovlašteni sudionici ugovorenih poslova, uključujući naručitelja i izvođače, prema dodijeljenim ovlastima. Fotografije i izvještaji služe poslovnom održavanju i nisu javna galerija.

Aplikacija, baza i fotografije smješteni su na Hetzner serverima u Njemačkoj. GEOINT trenutačno ne izrađuje sigurnosne kopije ovih podataka.

Sustav podržava Amazon SES za servisnu e-poštu; OpenStreetMap, Esri i DGU za karte; Open-Meteo za prognozu postaja; HeiGIT/openrouteservice za rute kada je konfiguriran. Kartografski pružatelji pri izravnom dohvaćanju mogu primiti IP adresu i zahtjev za područje karte. Vanjski alati poput Google Mapsa otvaraju se korisnikovom radnjom i mogu primiti odredište ili rutu.

Apple i Google distribuiraju mobilnu aplikaciju prema svojim uvjetima. Expo/EAS služi izgradnji i distribuciji paketa, što samo po sebi ne podrazumijeva slanje radničkih fotografija Expou. DHMZ Košnje ne koristi oglašavanje ni marketinško praćenje korisnika.

Čuvanje i brisanje

Račune, fotografije i radne evidencije čuvamo tijekom aktivnog korištenja sustava od strane organizacije (tenanta), uključujući trajanje kampanje održavanja, u pravilu najmanje godinu dana. Godina dana nije dodatni rok nakon zatvaranja tenanta.

Podatke organizacije brišemo iz aktivnog sustava najkasnije u roku od 30 dana od njezina gašenja. Iznimke mogu postojati zbog konkretne zakonske obveze ili otvorenog spora, uz ograničen pristup i obrazloženje razloga i roka. Sigurnosne kopije trenutačno se ne izrađuju; zato nema dodatnog razdoblja zadržavanja u backupu.

Pojedini korisnik može zatražiti brisanje i dok organizacija ostaje aktivna. Deaktivacija prijave nije isto što i brisanje svih povezanih evidencija. Ako neke podatke treba zadržati, razlog i rok objašnjavaju se podnositelju zahtjeva.

Lokalna pohrana i sigurnost

Aplikacija lokalno čuva podatke prijave, radne podatke i fotografije koje čekaju slanje radi rada pri prekidu veze. Uklanjanje aplikacije može izbrisati neposlane fotografije; ne briše automatski podatke na serveru.

Koristite zaključavanje zaslona i ne dijelite korisnički račun. Odjava uklanja podatke prijave, ali trenutačno ne jamči uklanjanje svih lokalnih offline podataka.

Pristup poslovnim podacima zahtijeva prijavu i odgovarajuće ovlasti. Poveznice za preuzimanje fotografija vremenski su ograničene. Podaci nisu zaštićeni end-to-end enkripcijom: ovlašteni sudionici i administrator sustava mogu im pristupiti radi obavljanja posla.

Vaša prava

Na kontakt@geoint.hr možete zatražiti pristup, ispravak, brisanje ili ograničenje obrade te, kada su ispunjeni uvjeti, prenosivost podataka. Možete uložiti prigovor obradi na temelju legitimnog interesa. Primjenjiva prava i iznimke ovise o osnovi obrade.

Navedite e-mail računa i što tražite. Ne šaljite lozinku, 2FA kod ni osobni dokument uz početni zahtjev. Po potrebi tražimo razmjernu potvrdu identiteta. Za zaštitu prava možete se obratiti Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), azop.hr.